Direct naar de inhoud
Vair.
Diensten Voor ondernemers Over ons Inzichten Kennismaken
Vair cliëntvoorwaarden

Algemene Voorwaarden Vair.

Versie 1.0 - van toepassing vanaf 14 juli 2026.

Vair B.V. · gevestigd te Groningen · KvK-nummer 02049871

In deze algemene voorwaarden wordt onder Vair verstaan: Vair B.V., gevestigd te Groningen, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 02049871.

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Vair: Vair B.V., gevestigd te Groningen, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 02049871.
  2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Vair opdracht heeft gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden.
  3. Gezamenlijke opdracht: de opdracht gegeven door of namens een of meer natuurlijke personen, rechtspersonen of daarmee gelieerde ondernemingen. Indien meerdere personen of rechtspersonen als Opdrachtgever gelden, zijn zij hoofdelijk verbonden voor alle verplichtingen uit de met Vair gesloten overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  4. Werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven of die Vair uit anderen hoofde verricht of behoort te verrichten, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot:
    1. het inrichten, voeren, onderzoeken of beoordelen van een administratie;
    2. het samenstellen van jaarstukken en het opstellen van andere verantwoordingen;
    3. het analyseren of interpreteren van gegevens uit een administratie;
    4. het geven van adviezen op het gebied van fiscaliteit, bedrijfsvoering, administratie en financiële verantwoording;
    5. het verrichten van werkzaamheden van fiscale aard;
    6. het behandelen van verzoeken, bezwaren en correspondentie in fiscale aangelegenheden;
    7. het optreden als gemachtigde in fiscale procedures;
    8. alle overige werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging of feitelijk door Vair voor Opdrachtgever verricht.
  5. Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Vair ter beschikking gestelde zaken, stukken, gegevensdragers, bestanden en gegevens, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht door Vair vervaardigde of bewerkte zaken, stukken, gegevensdragers, bestanden en gegevens.
  6. Informatie: alle uitingen, gegevens en documenten, al dan niet schriftelijk, mondeling of elektronisch, inclusief de informatiedrager. Daaronder vallen onder meer aangiften, salarisstroken, verzoeken, bezwaarschriften, beroepschriften, aanmeldingen, jaarrekeningen, jaarstukken, adviezen, opgaven, rapportages, verantwoordingen en overige financiële of niet-financiële opstellingen.
  7. Fout: een vergissing, onachtzaamheid, nalatigheid, verzuim, onjuist advies of soortgelijke onzorgvuldigheid van Vair bij de uitvoering van de opdracht.
  8. AVG: Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten, leveringen, werkzaamheden en overige rechtsverhoudingen tussen Vair en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op werkzaamheden waarbij Vair derden inschakelt.
  3. Inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Vair deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard. Bij strijdigheid tussen voorwaarden prevaleren deze algemene voorwaarden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  4. Bij strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een schriftelijke opdrachtbevestiging of overeenkomst prevaleert de opdrachtbevestiging of overeenkomst op dat punt.
  5. De aanduidingen boven artikelen dienen uitsluitend ter vergroting van de leesbaarheid. De inhoud en strekking van bepalingen worden niet door die aanduidingen beperkt.
  6. Indien een bepaling nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval overleggen over een vervangende bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 3 - Aanvang en duur van de overeenkomst

  1. De overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever mondeling, schriftelijk, per e-mail of langs elektronische weg opdracht geeft aan Vair, dan wel zodra Vair met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering van Werkzaamheden begint.
  2. Indien Vair een opdrachtbevestiging of overeenkomst aan Opdrachtgever verstrekt, geldt de inhoud daarvan als bevestiging van de opdracht. Ondertekening en retournering daarvan geldt in ieder geval als aanvaarding.
  3. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de opdracht voortvloeit dat deze voor bepaalde tijd of voor een bepaald resultaat is aangegaan.
  4. Indien binnen de looptijd van de overeenkomst een termijn voor voltooiing van bepaalde Werkzaamheden is overeengekomen, geldt die termijn slechts bij benadering en is deze nimmer een fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 4 - Gegevens en verplichtingen van Opdrachtgever

  1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens, Bescheiden en Informatie die Vair naar zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht tijdig, volledig en in de door Vair gewenste vorm en op de door Vair gewenste wijze ter beschikking te stellen.
  2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Vair verstrekte gegevens, Bescheiden en Informatie, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
  3. Indien Opdrachtgever gegevens, Bescheiden of Informatie niet, niet tijdig, niet volledig of niet behoorlijk verstrekt, komen de daaruit voortvloeiende vertraging, extra kosten en extra honorarium voor rekening van Opdrachtgever. Vair is in dat geval gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten.
  4. Opdrachtgever is verplicht Vair onverwijld op de hoogte te brengen van alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk of nuttig kan zijn.
  5. Op verzoek van Opdrachtgever worden door Opdrachtgever verstrekte Bescheiden geretourneerd, met inachtneming van artikel 15 en voor zover wettelijke of beroepsrechtelijke bewaarplichten zich daartegen niet verzetten.

Artikel 5 - Uitvoering van de opdracht

  1. Vair voert de opdracht deskundig en zorgvuldig uit, met inachtneming van toepasselijke wettelijke, gedrags- en beroepsregels.
  2. Vair bepaalt de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Vair zal waar mogelijk rekening houden met tijdig verstrekte en verantwoorde aanwijzingen van Opdrachtgever.
  3. Vair is gerechtigd bepaalde Werkzaamheden te laten verrichten door medewerkers of door derden die Vair aanwijst, indien Vair dit wenselijk acht voor een goede uitvoering van de opdracht.
  4. Indien is overeengekomen dat de opdracht in fasen wordt uitgevoerd, kan Vair de uitvoering van onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat Opdrachtgever de resultaten van de voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
  5. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, verricht Vair zijn Werkzaamheden op basis van een inspanningsverplichting en niet op basis van een resultaatsverplichting.
  6. Door Vair gegeven adviezen, meningen, verwachtingen, voorspellingen of aanbevelingen kunnen niet worden opgevat als garantie voor toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden.
  7. De uitvoering van de opdracht is, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, niet specifiek gericht op het ontdekken van fraude. Indien de Werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren, zal Vair daarover rapporteren met inachtneming van toepasselijke wettelijke en beroepsrechtelijke verplichtingen.
  8. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, behoort ongevraagd adviseren niet tot de overeengekomen dienstverlening.
  9. Indien Vair tijdens de uitvoering van de opdracht werkzaamheden verricht ten behoeve van het beroep of bedrijf van Opdrachtgever die niet afzonderlijk in de opdrachtbevestiging zijn omschreven, wordt vermoed dat deze Werkzaamheden in incidentele opdracht van Opdrachtgever zijn verricht indien zij uit de administratie of correspondentie van Vair blijken.

Artikel 6 - Geheimhouding

  1. Vair is verplicht tot geheimhouding tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle vertrouwelijke Informatie die door Opdrachtgever is verstrekt en alle uit de verwerking daarvan verkregen resultaten.
  2. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor zover wettelijke of beroepsrechtelijke verplichtingen Vair tot openbaarmaking of melding verplichten, waaronder verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme of vergelijkbare nationale of internationale regelgeving.
  3. Vair is gerechtigd geanonimiseerde of niet tot individuele opdrachtgevers herleidbare cijfermatige uitkomsten te gebruiken voor statistische, vergelijkende, kwaliteits- of benchmarkdoeleinden.
  4. Informatie mag slechts worden gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij partijen voor zichzelf optreden in een juridische, tuchtrechtelijke of administratieve procedure waarbij de betreffende stukken of gegevens van belang zijn.

Artikel 7 - Verwerking van persoonsgegevens

  1. Vair verwerkt in het kader van de uitvoering van Werkzaamheden gegevens, waaronder persoonsgegevens. Daarbij houdt Vair rekening met toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG.
  2. Afhankelijk van de aard van de Werkzaamheden kan Vair persoonsgegevens verwerken als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker.
  3. Indien en voor zover Vair persoonsgegevens verwerkt als verwerker in de zin van de AVG, sluiten partijen daarvoor een afzonderlijke verwerkersovereenkomst of wordt een afzonderlijke verwerkersbijlage van toepassing verklaard.
  4. De verwerkersovereenkomst maakt geen onderdeel uit van deze algemene voorwaarden, tenzij partijen deze uitdrukkelijk schriftelijk van toepassing verklaren.

Artikel 8 - Intellectuele eigendom

  1. Vair behoudt alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot producten van de geest die Vair gebruikt, ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
  2. Het is Opdrachtgever verboden producten van Vair, waaronder computerprogramma's, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, modellen, modelcontracten, rapporten en andere geestesproducten, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren.
  3. Verveelvoudiging, openbaarmaking of exploitatie is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Vair. Opdrachtgever mag schriftelijke documenten vermenigvuldigen voor intern gebruik binnen zijn eigen organisatie, voor zover dit past binnen het doel van de opdracht.
  4. Dit artikel blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 9 - Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Vair onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming van verplichtingen geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor nakoming redelijkerwijs niet van Vair kan worden verlangd. Daaronder vallen onder meer storingen in communicatie- of computersystemen, uitval van software of online diensten, ziekte of uitval van personeel, overheidsmaatregelen, stroomstoringen, cyberincidenten en stakingen. Ook omstandigheden bij derden waarvan Vair afhankelijk is, kunnen overmacht opleveren.
  2. Vair heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die verdere nakoming verhindert intreedt nadat Vair zijn verplichting had moeten nakomen.
  3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Vair opgeschort. Indien de overmacht langer dan twee maanden voortduurt, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat daardoor een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
  4. Indien Vair bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is Vair gerechtigd het reeds uitgevoerde of uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren. Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen alsof sprake is van een afzonderlijke overeenkomst, tenzij het uitgevoerde of uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.

Artikel 10 - Honorarium, prijzen en facturering

  1. Alle prijzen en tarieven zijn exclusief btw en exclusief eventuele andere heffingen die door de overheid worden opgelegd, tenzij schriftelijk anders is vermeld.
  2. Het honorarium van Vair is niet afhankelijk van de uitkomst van de opdracht en is verschuldigd naarmate Vair Werkzaamheden voor Opdrachtgever heeft verricht.
  3. Vair kan het honorarium, verschotten, declaraties van derden en overige kosten periodiek of na voltooiing van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening brengen.
  4. Vair is gerechtigd voor aanvang van de Werkzaamheden of tussentijds een voorschot of zekerheid te verlangen. Indien volledige betaling van het voorschot of het stellen van zekerheid uitblijft, is Vair gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en zijn alle bedragen die Opdrachtgever aan Vair verschuldigd is direct opeisbaar.
  5. Indien afrekening plaatsvindt op basis van nacalculatie, worden alle daadwerkelijk gemaakte kosten en bestede tijd in rekening gebracht. Opdrachtgever aanvaardt dat een eerder verstrekte inschatting lager kan zijn dan de daadwerkelijk gemaakte kosten.
  6. De tarieven van Vair kunnen jaarlijks worden aangepast. Indien een vaste prijs per uur, maand of opdracht is overeengekomen, kan deze prijs jaarlijks worden aangepast wegens inflatie, loonontwikkeling, wijziging in personele inzet of wijziging in de aard of omvang van de Werkzaamheden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  7. Vair kan een kleinste factureereenheid hanteren. Indien geen andere eenheid is overeengekomen, wordt tijd afgerond op een achtste uur. Voor advieswerkzaamheden en bijzondere verklaringen kan een kleinste factureereenheid van een kwartier gelden.
  8. Indien het betalingsgedrag of de financiële positie van Opdrachtgever daartoe aanleiding geeft, is Vair gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen dat deze binnen een door Vair te stellen termijn redelijke aanvullende zekerheid stelt. Indien Opdrachtgever die zekerheid niet tijdig stelt, is Vair gerechtigd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten. In dat geval zijn alle bedragen die Opdrachtgever aan Vair verschuldigd is direct opeisbaar.

Artikel 11 - Betaling, herinneringen en incassokosten

  1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder aftrek, korting, opschorting of verrekening, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Indien Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van enige betalingsverplichting of andere verplichting jegens Vair, is Opdrachtgever in verzuim zonder dat een nadere sommatie of ingebrekestelling is vereist, voor zover de wet dit toestaat.
  3. Vanaf het moment van verzuim is Opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met drie procentpunten, tenzij dwingend recht zich daartegen verzet.
  4. Indien betaling na twee betalingsherinneringen uitblijft en Vair daarna een fysieke herinnerings- of aanmaningsbrief verzendt, is Opdrachtgever, voor zover wettelijk toegestaan, een administratieve vergoeding van € 15 verschuldigd voor de kosten van deze fysieke brief. Dit lid is niet van toepassing indien Opdrachtgever een natuurlijke persoon is die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf. Deze vergoeding laat wettelijke rente, buitengerechtelijke incassokosten en overige kosten onverlet.
  5. Indien een SEPA-incasso, automatische incasso of andere overeengekomen betaalopdracht wordt geweigerd, gestorneerd, geblokkeerd of om welke reden dan ook niet kan worden uitgevoerd, is Opdrachtgever, voor zover wettelijk toegestaan, een administratieve vergoeding van € 15 per mislukte incasso verschuldigd. Dit lid is niet van toepassing indien Opdrachtgever een natuurlijke persoon is die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf. Deze vergoeding laat wettelijke rente, buitengerechtelijke incassokosten en overige kosten onverlet.
  6. Alle redelijke kosten die Vair maakt om betaling te verkrijgen, zowel buiten rechte als in rechte, komen voor rekening van Opdrachtgever, voor zover de wet dit toestaat. Daaronder vallen onder meer kosten van aanmaningen, onderzoek naar verhaalbaarheid, juridisch advies, incassobureaus, deurwaarders, gemachtigden en advocaten.
  7. Indien Opdrachtgever een natuurlijke persoon is die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf, worden buitengerechtelijke incassokosten slechts in rekening gebracht voor zover en nadat is voldaan aan de daarvoor geldende wettelijke vereisten.
  8. Indien Vair aantoont hogere kosten te hebben gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking, voor zover de wet dit toestaat.

Artikel 12 - Klachten en reclamaties

  1. Een klacht of reclamatie over verrichte Werkzaamheden of een factuurbedrag dient schriftelijk te worden gedaan binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken, Informatie of factuur waarover Opdrachtgever klaagt of reclameert, dan wel binnen 30 dagen na ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken.
  2. Een klacht of reclamatie schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
  3. Indien niet tijdig wordt geklaagd of gereclameerd, vervallen alle rechten van Opdrachtgever in verband met de klacht of reclamatie, voor zover de wet dit toestaat.

Artikel 13 - Aansprakelijkheid

  1. Vair verricht alle Werkzaamheden als inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Aansprakelijkheid uitsluitend omdat een beoogd resultaat niet wordt bereikt, wordt niet aanvaard.
  2. Vair is niet aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt doordat Opdrachtgever onjuiste, onvolledige, te laat verstrekte, onvoldoende toegankelijke of onvoldoende geordende gegevens, Bescheiden of Informatie heeft verstrekt.
  3. Vair is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet of niet tijdig doorgeven van Informatie aan Opdrachtgever, derden of instellingen, indien dit het gevolg is van handelen of nalaten van Opdrachtgever of van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste, onvolledige of niet-tijdige Informatie.
  4. Vair is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet tijdig of niet volledig indienen van verzoeken, motiveringen, aangiften, aanmeldingen, antwoorden op informatieverzoeken, jaarrekeningen of andere stukken, indien dit het gevolg is van handelen of nalaten van Opdrachtgever of van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste, onvolledige of niet-tijdige Informatie.
  5. Vair is niet aansprakelijk voor schade doordat Opdrachtgever door Vair opgestelde of bewerkte stukken gebruikt voordat Opdrachtgever deze heeft gecontroleerd, voor zover controle door Opdrachtgever redelijkerwijs van hem mocht worden verwacht.
  6. Vair is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van Bescheiden tijdens vervoer of verzending, ongeacht of vervoer of verzending plaatsvindt door of namens Opdrachtgever, Vair of derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Vair.
  7. Vair heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, schade van Opdrachtgever ongedaan te maken of te beperken.
  8. Vair is uitsluitend aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een Fout van Vair die bij zorgvuldig handelen zoals bedoeld in artikel 5.1 vermeden zou zijn.
  9. De aansprakelijkheid van Vair is, voor zover de betreffende beperking van toepassing is, beperkt tot het laagste van de volgende bedragen:
    1. eenmaal het bedrag, exclusief btw, dat door Vair voor de betreffende opdracht is gefactureerd en door Opdrachtgever daadwerkelijk is betaald over de laatste twaalf maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade;
    2. indien de opdracht langer dan zes maanden loopt en de schade betrekking heeft op een afgebakend deel van de opdracht: het honorariumdeel dat aan dat deel van de opdracht kan worden toegerekend;
    3. indien de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Vair dekking biedt en tot uitkering overgaat: het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekeraar wordt uitgekeerd;
    4. € 20.000.
  10. Vair is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, schade door verlies, verminking of vernietiging van gegevens of databestanden, en aanspraken van derden.
  11. Opdrachtgever vrijwaart Vair voor aanspraken van derden wegens schade die het gevolg is van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste, onvolledige of niet-tijdige Informatie, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten van zijn zijde.
  12. Opdrachtgever vrijwaart Vair voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
  13. De beperkingen van aansprakelijkheid in dit artikel gelden niet voor zover schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Vair.
  14. Buiten het in dit artikel genoemde geval rust op Vair geen aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een vordering tot schadevergoeding wordt gebaseerd.

Artikel 14 - Opzegging

  1. Beide partijen kunnen een overeenkomst die voor onbepaalde tijd is aangegaan schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Een overeenkomst die voor bepaalde tijd of voor het behalen van een bepaald resultaat is aangegaan, kan voortijdig schriftelijk worden beëindigd indien uitvoering van de opdracht niet meer volgens de gemaakte afspraken kan plaatsvinden of het beoogde resultaat redelijkerwijs niet meer haalbaar is. De partij die beëindigt, motiveert de beëindiging schriftelijk.
  3. Indien Opdrachtgever de opdracht tussentijds opzegt, heeft Vair recht op betaling van de tot dan toe verrichte Werkzaamheden en gemaakte kosten. Vair heeft daarnaast recht op compensatie van aannemelijk bezettingsverlies, tenzij de feiten en omstandigheden die aan de opzegging ten grondslag liggen aan Vair zijn toe te rekenen.
  4. Indien Vair de opdracht tussentijds opzegt, zal Vair in overleg met Opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten Werkzaamheden aan derden, tenzij de feiten en omstandigheden die aan de opzegging ten grondslag liggen aan Opdrachtgever zijn toe te rekenen.
  5. Indien overdracht van Werkzaamheden voor Vair extra kosten meebrengt, worden deze aan Opdrachtgever in rekening gebracht.

Artikel 15 - Opschorting, retentie en ontbinding

  1. Vair is bevoegd de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten, waaronder de afgifte van door Vair bewerkte Bescheiden of andere zaken aan Opdrachtgever of derden, totdat alle opeisbare vorderingen van Vair op Opdrachtgever volledig zijn voldaan.
  2. Het bepaalde in lid 1 geldt niet voor zaken of Bescheiden van Opdrachtgever die nog geen bewerking door Vair hebben ondergaan, tenzij Vair op grond van de wet of een beroepsregel gerechtigd of verplicht is deze onder zich te houden.
  3. Vair heeft het recht de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten of alle overeenkomsten met Opdrachtgever, zonder ingebrekestelling en zonder zelf tot schadevergoeding gehouden te zijn, geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien:
    1. Opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting jegens Vair;
    2. Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of faillissement is aangevraagd;
    3. Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt;
    4. de onderneming van Opdrachtgever wordt stilgelegd of geliquideerd;
    5. beslag wordt gelegd op goederen van Opdrachtgever;
    6. Opdrachtgever onder bewind, curatele of een vergelijkbare regeling wordt gesteld.
  4. In de gevallen genoemd in lid 3 zijn alle vorderingen van Vair op Opdrachtgever onmiddellijk en volledig opeisbaar.

Artikel 16 - Toepasselijk recht en forumkeuze

  1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en Vair is Nederlands recht van toepassing.
  2. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Vair worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van Vair, tenzij dwingend recht zich daartegen verzet.
  3. Indien Opdrachtgever een tuchtrechtelijke route of een wettelijk aangewezen geschilprocedure kan volgen, laat dit de overige rechten en weren van Vair onverlet.

Bijlage 1 - Zorgplichtmededelingen

Deze bijlage bevat algemene zorgplichtmededelingen. Zij ontslaat Opdrachtgever niet van zijn eigen verantwoordelijkheid om wettelijke termijnen, aangifteverplichtingen, betalingsverplichtingen, publicatieverplichtingen en overige verplichtingen tijdig na te komen.

  1. Een rechtspersoon, waaronder een B.V., N.V. of stichting, al dan niet in surseance, dient betalingsonmacht voor loonbelasting, omzetbelasting en premies werknemersverzekeringen tijdig en schriftelijk te melden bij de Belastingdienst en/of het UWV, voor zover de wet dit vereist, om bestuurdersaansprakelijkheid zoveel mogelijk te voorkomen.
  2. Een rechtspersoon en een ondernemende stichting dienen hun jaarrekening of andere openbaar te maken financiële stukken tijdig bij het Handelsregister te deponeren, voor zover de wet dit vereist. Te late publicatie kan gevolgen hebben voor bestuurdersaansprakelijkheid.
  3. Opdrachtgever dient een administratie te voeren waaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de onderneming kunnen worden gekend, voor zover de wet dit vereist.
  4. Aangiften, meldingen en verzoeken om informatie van de Belastingdienst, uitvoeringsinstellingen, toezichthouders en andere instanties dienen tijdig, juist en volledig te worden gedaan. Niet-tijdige, onjuiste of onvolledige indiening kan leiden tot boetes, rente, omkering of verzwaring van de bewijslast en andere nadelige gevolgen.
  5. Verkoop, overdracht of vervreemding van aandelen, ondernemingen, onroerende zaken of andere vermogensbestanddelen kan fiscale gevolgen hebben. Opdrachtgever dient Vair tijdig en vooraf te informeren over voorgenomen transacties, herstructureringen of vervreemdingen indien advisering daarover gewenst is.
  6. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig controleren van door Vair opgestelde of bewerkte stukken voordat deze worden gebruikt, ondertekend, ingediend of aan derden verstrekt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Vair.

Accountants voor ondernemers met groeiambitie. Compliance regelen we strak; ons werk begint waar de cijfers ophouden.

Site

  • Strategie
  • Achtergrond
  • Diensten
  • Over ons
  • Insights
  • Contact

Specialismen

  • Strategie en groei
  • Fiscale planning
  • Overname en opvolging
  • Interim financieel management

Accountancy

  • Accountancy en jaarrekening
  • Administratie en boekhouding
  • Salarisadministratie
  • Accountant Groningen
  • Voor groeiende ondernemers
© 2026 Vair Accountants · Groningen Hereweg 111, 9721 AA Groningen · KvK 02049871 · BTW NL800920739B01 Privacyverklaring Algemene voorwaarden